Phần mềm Đại hội cổ đông là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các kỳ Đại hội cổ đông một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Hệ thống hỗ trợ số hóa toàn bộ quy trình chuẩn bị, tổ chức và tổng hợp kết quả Đại hội, từ việc quản lý danh sách cổ đông, gửi thông báo, xác nhận tham dự cho đến biểu quyết, bầu cử và tổng hợp kết quả.

Thông qua hệ thống, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý nhiều kỳ Đại hội hoặc các cuộc họp cổ đông khác nhau trong cùng một nền tảng. Các thông tin liên quan đến thời gian, địa điểm, chương trình họp và danh sách người tham dự được quản lý tập trung, giúp ban tổ chức theo dõi và điều hành sự kiện một cách thuận tiện và hiệu quả.

Hệ thống hỗ trợ nhiều hình thức tham dự như tham dự trực tiếp, tham dự trực tuyến hoặc ủy quyền tham dự. Các cổ đông có thể xác nhận tham dự trước khi Đại hội diễn ra, giúp ban tổ chức chủ động trong việc chuẩn bị và điều phối sự kiện.

Trong quá trình tổ chức Đại hội, hệ thống hỗ trợ check-in người tham dự, quản lý danh sách cổ đông có mặt và theo dõi tình trạng tham gia. Các nội dung biểu quyết và bầu cử được thực hiện trực tuyến, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và nhanh chóng trong việc tổng hợp kết quả.

Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp bảng điều khiển (Dashboard) giúp theo dõi tổng quan các sự kiện, tình trạng tổ chức Đại hội, số lượng người tham dự và kết quả biểu quyết. Sau khi Đại hội kết thúc, hệ thống có thể tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo phục vụ công tác quản trị và lưu trữ hồ sơ cuộc họp.

Với việc ứng dụng công nghệ vào tổ chức Đại hội cổ đông, hệ thống giúp tối ưu quy trình tổ chức, nâng cao tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho cổ đông tham gia vào các quyết định quan trọng của công ty.

Tính năng chính

📊 Dashboard theo dõi sự kiện
Hiển thị tổng quan các kỳ Đại hội cổ đông và sự kiện đang được tổ chức, bao gồm tổng số sự kiện, sự kiện đã kết thúc, đang diễn ra và sắp diễn ra.

📅 Quản lý sự kiện Đại hội cổ đông
Tạo và quản lý các kỳ Đại hội cổ đông với đầy đủ thông tin như tên sự kiện, thời gian, địa điểm, chương trình họp và trạng thái tổ chức.

📥 Import danh sách cổ đông
Cho phép nhập danh sách cổ đông từ file dữ liệu để quản lý thông tin cổ đông, tỷ lệ sở hữu cổ phần và quyền biểu quyết.

👥 Quản lý người tham dự
Theo dõi danh sách cổ đông tham dự, đại biểu tham dự và tình trạng xác nhận tham gia.

✉ Xác nhận tham dự Đại hội
Cổ đông có thể xác nhận tham dự trước khi Đại hội diễn ra, giúp ban tổ chức chuẩn bị và quản lý số lượng người tham dự.

🤝 Ủy quyền tham dự
Hỗ trợ quản lý việc ủy quyền tham dự Đại hội cổ đông theo đúng quy định của doanh nghiệp.

✅ Check-in người tham dự
Ghi nhận và quản lý việc check-in của cổ đông hoặc đại biểu khi tham gia Đại hội.

📋 Quản lý chương trình Đại hội
Xây dựng và quản lý nội dung chương trình họp, các nội dung thảo luận và biểu quyết trong Đại hội.

🗳 Biểu quyết và bầu cử trực tuyến
Hỗ trợ tổ chức biểu quyết và bầu cử các nội dung trong Đại hội một cách minh bạch, chính xác và nhanh chóng.

📑 Tổng hợp và báo cáo cuộc họp
Tự động tổng hợp kết quả biểu quyết, bầu cử và tạo báo cáo kết quả Đại hội phục vụ lưu trữ và quản trị doanh nghiệp.

Một số hình ảnh phần mềm